①申請とは
事業者(みなさま)が、補助金を申し込むことです。補助金を希望する事業の内容・必要な費用・実施の効果についてまとめ、申請書という形で事務局に提出します。
②審査とは
事務局が申請書をもとに、補助金の交付を受けるのにふさわしい内容かどうかを審査委員会を通じて審査します。
③採択とは
事務局が補助金の交付を受ける事業者を選ぶことです。申請のあった全事業者に採択か不採択の結果を通知します。
④交付とは
補助金を受けることが決定した事業者が、必要な経費等を申請します。それが事務局に受理され、交付決定通知書の記載内容で補助金が受けられる事業内容、費目と金額(概算)が決まります。
⑤実施とは
補助事業者が、申請した内容で事業を実施することです。途中事業が問題なく進行しているかの、事務局による中間審査（監査）や状況報告などを行う場合があります。
⑥報告とは
補助事業の実績について、どんなことをしたか、どういう効果があったかを写真や文章で報告する報告書を補助事業者が作成することです。また、補助金の対象となる経費についての支払い実績のわかる領収書、契約書や証拠書類などのエビデンス(証憑)の用意も必要です。
⑦検査とは
事務局が申請内容どおりに事業が実施され、経費が適正に支出されたかをチェックします。提出された実績報告書の内容を確認し、必要に応じて現地調査・ヒアリングを行います。
⑧確定とは
補助事業が適正に行われたと認められると補助金額が決まります。補助事業者には補助金額確定通知が送られます。
⑨請求とは
補助事業者が、補助確定金額を事務局宛てに請求することです。
⑩入金とは
補助事業者の指定口座に、事務局が請求された金額を入金することです。補助金は、経理上、交付を受けた事業年度における収益として計上することになります。
⑪補助事業とは
補助が認められた事業を「補助事業」その事業者を「補助事業者」といいます。